Como funciona um gerenciador de tarefas profissional

Somos um gerenciador de tarefas, tempo e desempenho. Ajudamos a gerenciar sua equipe de um jeito mais simples.

Tour_1_pt

Saiba exatamente em que sua equipe está trabalhando através da gestão do tempo

Você cria quantos usuários quiser, define para quem eles abrem tarefas e de quem eles podem receber tarefas. Desta forma, mantém o fluxo organizado na empresa, sem duplicidade na gestão.

Tour_2_pt

Abra tarefas e ordene as prioridades

Defina em qual ordem elas devem ser feitas, dando foco ao que realmente interessa. O Runrun.it te ajuda calculando as datas de entrega e mantendo a equipe na direção certa.

Tour_3_pt

Saiba exatamente em que sua equipe está trabalhando

Através de um Dashboard TV, você pode projetar em uma TV e acompanhar o status de cada tarefa, quando serão entregues, a carga de trabalho das equipes e seu desempenho geral.

Tour_4_pt

Saiba quando os projetos serão entregues automaticamente

Cada tarefa está ligada a um Cliente e a um Projeto. Desta forma, você pode ter inúmeros projetos rodando ao mesmo tempo. Mesmo com as repriorizações do dia a dia, o Runrun.it te ajuda a saber quando eles serão entregues.

Tour_5_pt

Diminua os emails e organize a comunicação

Cada tarefa possui sua própria Timeline, onde os envolvidos trocam informações. No Runrun.it, os comentários não podem ser apagados, por isso, estimulam a tomada de decisão de forma responsável e mantém a inteligência da empresa.

Tour_6_pt

Guarde seus documentos da forma certa

No Runrun.it, você possui espaço de sobra para guardar os arquivos da sua empresa. Ao contrário das soluções disponíveis no mercado, aqui eles ficam dentro das tarefas e projetos. Ou seja, são organizados de forma relevante para a gestão correta de documentos na sua empresa, e não ficam simplesmente "perdidos" em infinitas pastas criadas pelos usuários.

Tour_7_pt

A gestão do tempo fica mais simples com a contagem automática

Ao invés de dar mais trabalho para sua equipe, fazendo com que os colaboradores tenham que anotar as horas gastas nos projetos, o Runrun.it conta automaticamente o tempo gasto nas tarefas. Basta indicar quando começou a trabalhar e pronto, o sistema "pula" as horas não úteis, contando apenas o que interessa. (ajustes manuais são possíveis)

Tour_8_pt

Quer indicativos de produtividade? Saiba quem está entregando mais e melhor com os indicativos de produtividade

Com o RR-Ratings, sistema de mensuração de resultados, fica fácil saber quem está com a performance melhor. Ele leva em consideração uma série de fatores como número de tarefas entregues, se foram entregues no prazo, se foram feitas dentro da média de esforço necessário, se tiveram que ser refeitas etc. E você define o peso para cada um dos quesitos da avaliação.

Tour_9_pt

Estimule a adoção do sistema através de 'medalhas'

O Runrun.it possui uma série de indicadores que mostram o engajamento dos usuários com o sistema e premia, através de medalhas virtuais, os que conseguem as melhores notas. É o que chamamos de “gamificação” do ambiente de trabalho. É fácil e divertido.

Tour_10_pt

Tenha os relatórios gerenciais na mão

Hoje, já são mais de dez relatórios em tempo real para você saber com detalhes o andamento dos projetos, ter o timesheet (planilha de tempo) dos colaboradores, saber o estoque de horas úteis que as equipes possuem, ver as tarefas e projetos no tempo, num gráfico de Gantt, dentre outros.

Tour_13_pt

Lidere a equipe de onde estiver

Aplicativo nativo iOS e Android para você abrir tarefas e gerenciar seus projetos longe do desktop, e mesmo estando offline.

Tour_14

People Analytics

Indicadores que ajudam a medir a performance de sua equipe com o objetivo de melhorar sua produtividade.

Tour_15_pt

Relatório de Custos

Controle os custos dos seus projetos, das despesas com funcionários a fornecedores externos. Você pode ver o relatório em horas e também em dinheiro, e comparar o que foi orçado com o que foi de fato gasto.

Tour_12_pt

Treinamento e suporte em português

Existe um portal inteiramente dedicado ao suporte e treinamento dos usuários através de vídeos, fóruns, chat online e ferramenta para abertura de tickets. Fique tranquilo, nosso suporte está disponível em português. Você fala com pessoas no Brasil.

Tour_11

Tudo com segurança

Toda a comunicação no Runrun.it é criptografada e os bancos de dados possuem backups periódicos. Utilizamos os servidores mais modernos hoje disponíveis no mundo, o que assegura o grau de confiabilidade e disponibilidade necessários para os dados da sua empresa.